Isu di HEP UTM : Kehilangan Kertas Kerja, Salah Siapa?

1. Saya sudah menegaskan bahawa saya tidak akan membuat penulisan terhadap pandangan politik saya dalam blog ini kerana tujuan utama blog ini disediakan adalah supaya mempermudahkan tugas saya agar dapat berkongsi pengalaman dalam memimpin organisasi mahasiswa dan diharapkan dapat memberi faedah semaksimum yang mungkin kepada pimpinan baru mahasiswa kerana memang ramai pemimpin mahasiswa yang baru terkapai-kapai tiada tempat untuk mendapatkan ilmu sebegini.

2. Hal ini kerana jika saudara mahu mendapatkan maklumat berkenaan pandangan politik dan isu nasional mahupun global, saudara hanya perlu taip di google sahaja "keyword" nya. Beribu-ribu blog rasmi atau tidak rasmi yang muncul. Tetapi cuba saudara mencari 1 sahaja blog yang menekankan kemahiran kepimpinan organisasi mahasiswa dalam kampus secara praktikal, maka teramatlah sukar dan saya tidak pernah jumpa blog sebegini di kalangan mahasiswa utm.

3. Soalnya, dimana mahasiswa yang baru mahu belajar jika PRO dan EVO mahasiswa hanya pandai beretorik? tetapi tidak ada pengalaman dalam memimpin organisasi? sudah saya cabar kedua-duanya dientri saya sebelum ini supaya menggariskan dengan JELAS apa yang mereka mahu lakukan kepada pengundi mereka jika mereka berjaya memenangi pihanraya. Fikirkanlah..

4. Jadi kita kembali kepada isu hari ini iaitu kehilangan kertas kerja di HEP salah siapa? saya akan cuba menulis dengan adil dan tidak berpihak kepada mana-mana samada HEP atau Mahasiswa.

5. Satu perkara yang mahasiswa harus sedar adalah HEP menggariskan peraturan supaya setiap persatuan atau kolej menghantar perancangan tahunan beserta kertas kerja pada setiap kali selepas AGM bagi melancarkan perjalanan aktiviti mahasiswa. istilah yang digunakan adalah menghantar kertas kerja secara "bundle". Jika dilihat secara kasar, cara ini amat menyusahkan mahasiswa kerana masih baru memegang tampuk kepimpinan dan menghadapi masalah dalam membuat perancangan.

6. Tetapi rasionalnya tindakan HEP ini adalah kerana berkaitan dengan peruntukan dari pejabat bendahari. Polisi pejabat bendahari pula tertakluk kepada polisi kerajaan iaitu memberi dan meluluskan peruntukan mengikut kalendar Tahunan, walhal aktiviti siswa di UTM berpandukan Kalendar Akademik. Jadi HEP perlu mengemukakan bajet lengkap tahunan setiap persatuan dan memerlukan maklumat lengkap mengenai aktiviti persatuan.

7. Tetapi, HEP sedar akan masalah ini dan membenarkan program-program Ad-Hoc. Perkara yang perlu diingatkan apabila kita mengendalikan program Ad-Hoc dan menghantar kertas kerja secara Ad-Hoc maka kita juga haruslah tidak mengharapkan layanan istimewa. Ini kerana kita sudah lari dari sistem, maka kita mesti sering buat "follow up".

8. Antara teknik yang sering saya gunakan adalah berikut:

• Terus hantar kepada kerani pegawai yang berkaitan (bukan di kaunter).
• Setelah masuk hari ke-2 saya akan terus menelefon pegawai HEP dan bertanyakan status.
• Sehari selepas itu saya akan menelefon kerani pegawai tersebut dan bertanyakan bila surat kelulusan boleh beliau siapkan (minta satu tarikh supaya anda boleh telefon dia balik).
• Setelah kerani tersebut memberi tarikh untu di "follow up", saya akan telefon kerani tersebut pada tarikh yang dijanjikan.

9. InsyALLAH kertas kerja tidak akan hilang, siswa juga harus sedar bahawa tugas pegawai HEP bukan hanya setakat memantau program, malah ada lagi tugasan-tugasan yang lain. Kebiasaannya kes kertas kerja yang hilang adalah kerana kita hantar kertas kerja pada hari ini, dan follow up lagi 2 minggu. Seperti yang saya tegaskan sebelum ini, jika kita hantar kertas kerja secara Ad-Hoc, janganlah kita harapkan layanan istimewa.

10. Jika kertas kerja kita hilang sewaktu kita hantar secara "bundle" maka kita boleh salahkan HEP 100%, tetapi jika kita menghantar secara Ad-Hoc dan kita mengharap layanan istimewa maka kita yang perlu disalahkan 100%.

11. Kesimpulannya, Kehilangan Kertas Kerja di HEP, Salah Siapa?

Beza Pemimpin Persatuan dan JKM Kolej

1. Bagi mahasiswa yang berminat dengan dunia kepimpinan sering kali mereka terkeliru dengan dua bentuk kepimpinan asas yang ada di sesuatu Universiti. Di UTM contohnya,terdapat dua cara bagi seseorang mahasiswa yang mahu aktif dalam kepimpinan.

2. Caranya adalah dengan menjadi Jawatankuasa di Kolej atau menjadi Jawatankuasa di Persatuan/Kelab/sekretariat dll. Mahasiswa yang terlibat bertahun-tahun lamanya dalam bidang kepimpinan ini belum tentu lagi dapat menjelaskan perbezaan antara kedua-dua jawatankuasa ini.

3. Pertama, saya mahu menerangkan apa yang dimaksudkan dengan JKM kolej ini. JKM adalah sebuah Jawatankuasa yang dipilih sepenuhnya oleh pentadbiran kolej atas sebab utamanya yang disebut dlm buku peraturan aktiviti pelajar bagi menolong membantu pentadbiran kolej.

4. Kuasa untuk memilih presiden JKM atau jawatankuasa diberi sepenuhnya kepada pengetua kolej. Setiap tahun kolej-kolej akan diperuntukkan sejumlah peruntukan bagi mengendalikan kursus pembentukan JKM kolej masing-masing.

5. Walaupun pengetua mempunyai kuasa mutlak dalam memilih JKM Kolej, namun masih ada garis panduannya seperti mesti berbilang kaun dan melambangkan integrasi negeri-negeri di malaysia.

6. Apabila pengetua diberi kuasa mutlak untuk memilih barisan JKM kolej masing-masing, Maka pengetua juga berhak untuk menggugurkan mana-mana jawatankuasa JKM pada bila-bila masa hatta tidak perlu menunggu sehingga 24 jam pun.

7. Isunya, adakah jika seseorang JKM Kolej di gugurkan(Dipecat) atas pertuduhan yang tidak jelas atau tidak dapat dibuktikan, adakah hak keistimewaanya seperti yuran asrama akan ditarik balik? Pada pendapat saya, JIKA tiada sebarang bukti pertuduhan atau sebagainya yang menyebabkan JKM itu dipecat, maka hak istimewanya haruslah dikekalkan.

8. JKM Kolej juga tidak boleh membuat keputusan melibatkan dasar kolej tersebut kerana pentadbiran kolej mempunyai kuasa mutlak dalam hampir kesemua aspek. Hal ini menyukarkan JKM Kolej itu untuk memperjuangkan kebajikan mahasiswa di kolej-kolej dengan agresif. Inilah yang menjadi dilema JKM Kolej Kediaman.

9. Berbeza dengan Pemimpin Persatuan mahasiswa, Presiden Persatuan dipilih mengikut perlembagaan masing-masing yang telah diluluskan oleh lembaga pengarah universiti. Semua Presiden Persatuan dipilih dalam undian ketika Mesyuarat Agung Tahunan yang dikendalikan sendiri oleh persatuan tersebut mengikut prosedur yang digariskan.

10. Perlu ditegaskan disini bahawa tiada siapa yang boleh memecat seorang Presiden Persatuan melainkan ahlinya sendiri, itupun mereka haruslah memanggil satu Mesyuarat Agung Luar Biasa mengikut prosedur yang ditetapkan bagi memecatnya.

11. Hatta pembubaran sesuatu persatuan hanya boleh dilakukan oleh naib canselor dan dalam masa 2 minggu pimpinan persatuan berhak membuat rayuan kepada Menteri Pengajian Tinggi tentang status mereka seperti yang digariskan dflm AUKU. Hal seperti ini membuka ruang yang lebih luas kepada pimpinan persatuan untuk memperjuangkan kebajikan mahasiswa dengan lebih senang lagi.

12. Namun, bagi kebanyakan pimpinan persatuan, mereka keliru dengan peranan penasihat persatuan masing-masing. Ditegaskan sekali lagi penasihat persatuan hanya bertujuan memberi idea dan pendapat tentang persatuan itu sahaja. Dan tidak mempunyai kuasa arahan mahupun memanggil sesuatu mesyuarat.

13. Mahasiswa sendiri boleh menilai yang mana satu mempunyai kuasa "decision making" yang lebih antara Presiden JKM atau Presiden Persatuan.

14. Wassalam..